Calculadora de vale-transporte: quanto descontam do seu salário

O desconto do vale-transporte é o menor valor entre 6% do seu salário básico e o custo real das passagens do mês. O empregador paga apenas o que exceder esses 6% — e, se as passagens custarem menos que isso, você paga o valor integral e a empresa não desembolsa nada.

Como o desconto é calculado

Quase todo mundo aprende a conta errada. O vale-transportenão desconta 6,0% do seu salário: ele desconta o menor destes dois valores.

• 6,0% do salário básico — o teto legal, previsto no art. 4º, parágrafo único, da Lei nº 7.418/1985.
• O custo real das passagens do mês — tarifa × conduções por dia × dias trabalhados.

O empregador entra com a ajuda de custo equivalente à parcela que exceder o teto. Em um salário básico de R$ 2.000,00 com 44 conduções de R$ 5,00 no mês:

Ou seja: você gasta R$ 120,00 para um transporte que custa R$ 220,00 — uma economia de R$ 100,00 por mês, ou R$ 1.200,00 por ano.

O teto de 6,0% por faixa de salário

Como o teto é um percentual, ele sobe junto com o salário — e é por isso que o benefício vale mais para quem ganha menos. Com 44 conduções de R$ 5,00 por mês:

Repare no efeito: a partir de um certo salário, o teto passa a ser maior que o custo das passagens e a empresa deixa de pagar qualquer coisa. O trabalhador de salário mais alto custeia o próprio transporte integralmente — dentro do limite dos 6,0%.

Quando a empresa começa a pagar

A pergunta que aparece no holerite de muita gente é "por que não descontaram os 6,0% inteiros?". A resposta está no ponto em que as passagens cruzam o teto. Mantendo o salário de R$ 2.000,00 e variando só a tarifa:

Com esse salário e esse número de conduções, o benefício só começa a tirar dinheiro do bolso da empresa a partir de uma tarifa de R$ 2,73. Abaixo dela, as passagens cabem inteiras no teto e o vale-transporte é apenas uma forma de pagamento — não uma participação da empresa no seu deslocamento.

O que entra no salário básico

O desconto incide sobre o salário básico, e o Decreto nº 95.247/1987 é explícito: "excluídos quaisquer adicionais ou vantagens". Ficam fora da base:

• horas extras e o reflexo delas no DSR;
• adicional noturno, de insalubridade e de periculosidade;
• comissões, prêmios e gratificações;
• 13º salário e férias.

É um detalhe que muda dinheiro. Quem faz muita hora extra tem um salário bruto bem maior que o básico, e o desconto do vale continua calculado sobre o básico — não sobre o bruto do mês. Se você quiser ver o efeito de todos os descontos juntos no valor que cai na conta, use a calculadora de salário líquido.

Regras que o empregador precisa seguir

• Antecipação, não reembolso. O vale-transporte é antecipado pelo empregador para o deslocamento do mês; não é o trabalhador que paga e pede de volta.
• Sem troca por dinheiro. É vedado substituir o vale por antecipação em dinheiro ou outra forma de pagamento, salvo nas hipóteses previstas em norma — entre elas a falta ou insuficiência de estoque dos vales necessários (Decreto nº 10.854/2021, art. 110).
• Não integra a remuneração. Não tem natureza salarial, não entra na base do INSS nem do IRRF e não conta para o 13º.
• Depende de solicitação. Você informa por escrito o endereço de residência e os serviços de transporte que usa — e se compromete a usar o benefício para isso. Declaração falsa é falta grave.
• Vale para todo empregado. Inclui o trabalhador doméstico e o temporário. O benefício é do deslocamento casa–trabalho, qualquer que seja o cargo.

Vale-transporte, carro ou aplicativo

Com o teto de 6,0%, o vale-transporte é quase sempre a opção mais barata para o trabalhador — e a vantagem cresce quanto mais longe você mora, porque o teto não sobe com a distância, mas o custo do trajeto sobe.

No exemplo desta página, o transporte custa R$ 220,00 por mês e você paga R$ 120,00. Para comparar com as alternativas, veja quanto custair de carro só em combustível e quanto custariafazer o mesmo trajeto por aplicativo — e lembre que ali entram manutenção, IPVA, seguro e perda de valor do veículo, itens que o transporte coletivo não cobra de você.

O que o vale-transporte não compra é tempo. Se o trajeto de ônibus dobra o tempo de porta a porta, a diferença aparece na sua vida, não no holerite — e essa parte cada um pesa sozinho.

Perguntas frequentes